Трудовое законодательство предусматривает различные гарантии и компенсации работникам, получающим образование по заочной форме обучения. Гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Получение высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной форме обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для (ч. 1 ст. 173 ТК РФ):

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
• прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней.

Работникам, успешно осваивающим данные программы, работодатель обязан оплачивать один раз в учебном году проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).

Также на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по желанию работника рабочая неделя, сокращенная на семь часов, за время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ч. 4 ст. 173 ТК РФ).

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели (ч. 5 ст. 173 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по                не имеющим государственной аккредитации программам, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 173 ТК РФ).

Получение среднего профессионального образования

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для (ч. 1 ст. 174             ТК РФ):

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
• прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней (ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50% стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

В течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по желанию работников рабочая неделя, сокращенная на семь часов. За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели (ч. 4, 5 ст. 174 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования по не имеющим государственной аккредитации программам, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 174 ТК РФ).

Порядок предоставления оплачиваемых учебных отпусков

Для предоставления учебного отпуска работник подает соответствующее заявление, в котором указывает е:

• цель учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.);
• даты начала и окончания учебного отпуска и количество дней освобождения от работы;

И в обязательном порядке, к заявлению должна быть приложена справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Справка выдается образовательной организацией, и предъявляется работодателю до начала аттестации. В отсутствие справки, работодатель                вправе не предоставлять работнику соответствующий отпуск.

На основании заявления и справки-вызова работодатель издает соответствующий приказ. При этом сведения об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника, лицевом счете и в табеле учета рабочего времени.

Согласно разъяснениям Минтруда России, помимо собственно справки-вызова работник должен представить работодателю также ее отрывную часть, которая содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Отрывную часть справки-вызова образовательная организация оформляет и выдает работнику по окончании аттестации.

Расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Порядок оплаты проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно нормативными правовыми актами не определен, поэтому его устанавливают в локальном нормативном акте, где отражается каким образом, в какой срок производится оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, какие документы должен представить работник.